cara membuat izin sekolah

Cara Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Detail

Membuat surat izin sekolah adalah keterampilan penting bagi orang tua dan siswa. Surat ini berfungsi sebagai komunikasi resmi antara rumah dan sekolah, menjelaskan ketidakhadiran siswa dan memberikan alasan yang valid. Surat izin yang baik tidak hanya memberitahukan pihak sekolah, tetapi juga menunjukkan tanggung jawab dan perhatian terhadap pendidikan. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah yang efektif, beserta contoh terperinci untuk berbagai situasi.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sekolah

Setiap surat izin sekolah yang efektif harus mencakup elemen-elemen berikut:

1. Kepala Surat (Kop Surat): Meskipun tidak wajib, kepala surat (kop surat) memberikan kesan profesional, terutama jika dibuat oleh orang tua. Kop surat bisa berisi nama orang tua, alamat rumah, dan nomor telepon. Jika tidak ada kop surat, informasi ini tetap harus dicantumkan di bagian atas surat.

2. Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut ditulis. Ini penting untuk keperluan arsip sekolah dan untuk memverifikasi keabsahan izin. Format tanggal yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (contoh: 26 Oktober 2023).

3. Tujuan Surat: Bagian ini berisi nama lengkap dan jabatan penerima surat. Biasanya ditujukan kepada Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Pastikan nama dan jabatan penerima ditulis dengan benar. Contoh: Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]Dari [Nama Sekolah].

4. Salam Pembukaan: Salam pembuka yang sopan menunjukkan rasa hormat kepada lawan bicara. Gunakan salam seperti “Hormat kami,” atau “Assalamualaikum Wr.Wb.” (jika sekolahnya islami).

5. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Isi surat harus jelas, ringkas, dan informatif. Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dalam isi surat:

   • Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN) harus dicantumkan dengan jelas.
   • Alasan Izin: Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara spesifik dan jujur. Alasan yang umum meliputi sakit, keperluan keluarga, acara keagamaan, atau alasan mendesak lainnya. Hindari memberikan alasan yang ambigu atau tidak jelas.
   • Durasi Izin: Sebutkan secara jelas berapa lama siswa akan absen dari sekolah. Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin.
   • Pernyataan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan akibat ketidakhadiran siswa.
   • Janji Tindak Lanjut: Jika memungkinkan, nyatakan bahwa siswa akan berusaha untuk mengejar ketertinggalan pelajaran. Ini menunjukkan tanggung jawab dan komitmen terhadap pendidikan.

6. Salam Penutup: Salam penutup yang sopan mengakhiri surat dengan baik. Gunakan salam seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah bernuansa Islami).

7. Tanda Tangan dan Nama Jelas: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa. Di bawah tanda tangan, cantumkan nama jelas orang tua/wali siswa.

Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit

[Nama Orang Tua/Wali]
[Alamat Rumah]
[Nomor Telepon]

26 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas],
Wali Kelas [Kelas Siswa]Dari [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit.

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter (jika ada). Apabila tidak ada, mohon dimaklumi.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Keluarga

[Nama Orang Tua/Wali]
[Alamat Rumah]
[Nomor Telepon]

26 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas],
Wali Kelas [Kelas Siswa]Dari [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023, dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak. Kami sekeluarga harus menghadiri acara [Sebutkan acara keluarga secara singkat, contoh: pernikahan saudara].

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Anak saya akan berusaha untuk mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Sekolah karena Acara Keagamaan

[Nama Orang Tua/Wali]
[Alamat Rumah]
[Nomor Telepon]

26 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas],
Wali Kelas [Kelas Siswa]Dari [Nama Sekolah]

Assalamualaikum Wr. Wb.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai]dikarenakan mengikuti acara keagamaan [Sebutkan nama acara keagamaan, contoh: Pesantren Kilat Ramadhan].

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Anak saya akan berusaha untuk mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Tips Tambahan dalam Membuat Surat Izin Sekolah

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat izin.
• Periksa Kembali Surat: Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan informasi yang tercantum. Pastikan tidak ada kesalahan.
• Kirimkan Surat Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirimkan surat izin sebelum siswa absen, atau sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
• Komunikasikan dengan Wali Kelas: Selain mengirimkan surat, sebaiknya komunikasikan juga dengan wali kelas melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.

Dengan mengikuti panduan ini dan menggunakan contoh-contoh yang diberikan, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan profesional. Surat izin yang baik akan membantu menjaga komunikasi yang baik antara rumah dan sekolah, serta menunjukkan tanggung jawab dan perhatian terhadap pendidikan siswa.