bikin surat izin sekolah

Sekolahindonesia
Jan, Jum, 2026

Artikel

Bikin Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Membuat surat izin sekolah adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, menjelaskan alasannya, dan memastikan bahwa ketidakhadiran tersebut dicatat dengan benar. Proses pembuatan surat izin mungkin tampak sederhana, tetapi ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan agar surat tersebut efektif dan diterima oleh pihak sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara membuat surat izin sekolah yang baik dan benar, termasuk format, isi, contoh, dan tips agar surat izin Anda disetujui.

Format Surat Izin Sekolah yang Benar

Format surat izin sekolah umumnya mengikuti format surat resmi. Berikut adalah struktur dasar yang perlu diperhatikan:

Kop Surat (Opsional): Jika Anda menggunakan kertas dengan logo sekolah atau memiliki format surat resmi dari sekolah, gunakanlah. Jika tidak, bagian ini bisa dihilangkan.
Tanggal Surat: Tuliskan tanggal surat dibuat. Format yang umum digunakan adalah [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: 26 Oktober 2023.
Tujuan Surat: Cantumkan nama dan jabatan penerima surat. Biasanya ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah. Contoh:
- Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas]S.Pd.
  Wali Kelas [Kelas Siswa]
  SMP/SMA [Nama Sekolah]
Atau:
- Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
  SMP/SMA [Nama Sekolah]
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contoh:
- Dengan hormat,
Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Jelaskan identitas siswa, alasan ketidakhadiran, dan tanggal ketidakhadiran. Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami.
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh:
- salam saya,
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan orang tua/wali murid (atau siswa jika sudah dewasa) dan tuliskan nama jelas di bawahnya. Jika siswa yang membuat surat, sertakan keterangan “Siswa/i”.

Isi Surat Izin: Penjelasan Detail dan Contoh Kalimat

Isi surat izin adalah bagian terpenting yang menentukan apakah surat tersebut diterima atau tidak. Pastikan informasi yang disampaikan lengkap, akurat, dan meyakinkan. Berikut adalah elemen-elemen penting dalam isi surat:

Identitas Siswa:
- Nama Lengkap: Sebutkan nama lengkap siswa. Contoh: Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap Siswa].
- Kelas: Sebutkan kelas siswa. Contoh: Siswa kelas [Kelas Siswa].
- Nomor Induk Siswa (NIS/NISN): Jika ada, cantumkan NIS atau NISN siswa. Contoh: Dengan NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa].
Alasan Ketidakhadiran:
- Jelaskan Alasan Secara Spesifik: Alasan ketidakhadiran harus jelas dan masuk akal. Hindari alasan yang terlalu umum atau ambigu. Contoh:
  - Sakit: “Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] dikarenakan sakit demam.”
  - Keperluan Keluarga: “Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak.”
  - Acara Keagamaan/Adat: “Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] dikarenakan mengikuti acara [Nama Acara] Dari [Lokasi].”
  - Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah: “Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] dikarenakan mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Penyelenggara].”
- Lampirkan Bukti (Jika Ada): Jika memungkinkan, lampirkan bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran. Contoh: Surat keterangan dokter jika sakit, surat undangan jika ada acara keluarga, atau surat rekomendasi dari penyelenggara kegiatan.
Tanggal Ketidakhadiran:
- Sebutkan Tanggal Secara Jelas: Tentukan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar. Contoh:
  - “Pada hari itu [Hari]tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].”
  - “Mulai hari [Hari]tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun] sampai dengan hari [Hari]tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].”
Harapan:
- Sampaikan Harapan Secara Sopan: Sampaikan harapan agar surat izin dapat dimaklumi dan siswa dapat segera mengikuti kegiatan belajar mengajar kembali. Contoh: “Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.”

Contoh Surat Izin Sekolah Lengkap

Berikut adalah contoh surat izin sekolah yang bisa Anda jadikan referensi:

[Tanggal]

Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas]S.Pd.
Wali Kelas [Kelas Siswa]
SMP/SMA [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]

Orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun] dikarenakan sakit demam. Terlampir surat keterangan dokter sebagai bukti.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali Murid]

Tips Agar Surat Izin Sekolah Disetujui

Buat Surat Secepatnya: Jangan menunda-nunda pembuatan surat izin. Semakin cepat Anda memberikan pemberitahuan, semakin baik.
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak pantas dalam surat resmi.
Jelaskan Alasan dengan Jujur dan Akurat: Jangan berbohong atau mengada-ada alasan. Kejujuran sangat penting dalam membangun kepercayaan dengan pihak sekolah.
Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
Sampaikan Surat Melalui Jalur yang Benar: Tanyakan kepada pihak sekolah mengenai prosedur pengiriman surat izin yang berlaku.
Komunikasi dengan Wali Kelas: Jika memungkinkan, komunikasikan langsung dengan wali kelas mengenai ketidakhadiran siswa.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan disetujui oleh pihak sekolah. Ingatlah bahwa komunikasi yang baik dengan pihak sekolah adalah kunci untuk memastikan kelancaran proses belajar mengajar siswa.

Comments 0