contoh surat sakit sekolah

Contoh Surat Sakit Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Praktis

Surat sakit sekolah merupakan dokumen penting yang memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah bahwa seorang siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena alasan kesehatan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti absensi yang sah dan membantu menghindari ketidakhadiran yang dianggap tanpa alasan (alpa). Memahami cara membuat surat sakit yang tepat dan efektif adalah krusial bagi orang tua atau wali murid. Artikel ini akan mengupas tuntas berbagai aspek terkait contoh surat sakit sekolah, mulai dari elemen penting, format yang benar, hingga variasi contoh yang bisa disesuaikan dengan kondisi masing-masing.

Unsur Penting dalam Surat Sakit Sekolah

Sebuah surat sakit sekolah yang baik dan diterima oleh pihak sekolah harus memuat elemen-elemen penting berikut:

1. Identitas Siswa: Informasi lengkap mengenai siswa yang bersangkutan, termasuk nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN) jika ada. Penulisan nama harus sesuai dengan data yang tertera di rapor atau dokumen resmi sekolah lainnya.

2. Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal saat surat tersebut dibuat. Tanggal ini penting sebagai acuan bagi pihak sekolah untuk mengetahui kapan surat tersebut dikeluarkan. Gunakan format tanggal yang umum dan mudah dipahami, misalnya: 26 Oktober 2023.

3. Penerima Surat: Ditujukan kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Biasanya ditujukan kepada Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Pastikan penulisan jabatan dan nama penerima benar. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]” atau “Yth. Ibu [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas]”.

4. Isi surat: Bagian inti surat yang menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa. Jelaskan secara ringkas dan jelas bahwa siswa tidak dapat masuk sekolah karena sakit. Sebutkan perkiraan lama sakit (misalnya, “tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 2 hari”) jika memungkinkan. Hindari menggunakan bahasa yang ambigu atau bertele-tele.

5. Keterangan Sakit: Informasi lebih detail mengenai kondisi kesehatan siswa. Ini bisa berupa gejala yang dialami (misalnya, demam, batuk, pilek, sakit perut), atau diagnosis dari dokter (jika ada). Jika ada surat keterangan dokter, sebaiknya dilampirkan bersama surat sakit dari orang tua.

6. Tanda Tangan dan Nama Jelas Orang Tua/Wali: Surat sakit harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid yang sah. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama jelas orang tua/wali murid. Pastikan tanda tangan mudah dibaca dan sesuai dengan nama yang tertera.

7. Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi: Mencantumkan nomor telepon yang aktif dan bisa dihubungi oleh pihak sekolah jika ada pertanyaan atau konfirmasi lebih lanjut.

Format Surat Sakit Sekolah yang Benar

Berikut adalah format standar yang bisa dijadikan panduan dalam membuat surat sakit sekolah:

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Penerima Surat]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai Sakit] sampai [Tanggal Selesai Sakit] karena sakit.

[Jelaskan Kondisi Sakit: Contoh: Anak saya mengalami demam tinggi dan sakit kepala sejak kemarin malam.]

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter (jika ada).

Demikianlah surat pemberitahuan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali Murid]
[Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi]

Contoh Surat Sakit Sekolah (Versi Singkat)

[Jakarta, 26 Oktober 2023]

Yth. Ibu Ani, Wali Kelas VII-B
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: VII-B
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada hari Kamis, 26 Oktober 2023 karena sakit demam.

Begitulah cara saya menyampaikan surat ini. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Bu Aminah 081234567890

Contoh Surat Sakit Sekolah (Dengan Keterangan Dokter)

[Bandung, 26 Oktober 2023]

Yth. Bapak Kepala Sekolah
SMA Negeri 3 Bandung

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama: Rina Permata Sari
Kelas: X-IPA 1
NISN: 0012345678

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 3 hari, mulai tanggal 26 Oktober 2023 sampai 28 Oktober 2023, karena sakit tipes.

Terlampir surat keterangan dokter sebagai bukti.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Dan Salim 087788990011

Contoh Surat Sakit Sekolah (Untuk Izin Berobat)

[Surabaya, 26 Oktober 2023]

Yth. Bapak/Ibu Guru Piket
SMK Pelayaran Surabaya

Dengan hormat,

Saya, orang tua dari:

Nama: Anton Wijaya
Kelas: XI-TKJ 2
NIS: 98765

Memberitahukan bahwa anak saya hari ini, Kamis 26 Oktober 2023, izin tidak masuk sekolah karena harus berobat ke dokter.

Demikian surat pemberitahuan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Dewi Susanti
085678901234

Contoh Surat Sakit Sekolah (Untuk Sakit yang Lebih Lama)

[Medan, 26 Oktober 2023]

Yth. Kepala SDN Merdeka Medan

Dengan hormat,

Saya selaku wali murid dari:

Nama: Kevin Tan
Kelas: VI-A

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 1 minggu, mulai tanggal 26 Oktober 2023 sampai 1 November 2023, karena sakit cacar air. Kami sudah memeriksakan Kevin ke dokter dan disarankan untuk istirahat total agar tidak menular ke teman-temannya.

Mohon Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Lim Ah Hock 081345678910

Tips Penting dalam Membuat Surat Sakit Sekolah

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari yang kurang pantas dalam surat resmi.
• Tulis dengan Singkat, Padat, dan Jelas: Informasi yang disampaikan harus mudah dipahami oleh pihak sekolah.
• Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan (typo) atau informasi yang terlewat.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat sakit untuk arsip pribadi.
• Konfirmasi ke Pihak Sekolah: Jika memungkinkan, konfirmasikan melalui telepon atau pesan singkat kepada wali kelas atau guru piket setelah mengirimkan surat.
• Lampirkan Surat Keterangan Dokter: Jika ada, selalu lampirkan surat keterangan dokter untuk memperkuat alasan ketidakhadiran.
• Sesuaikan dengan Kebijakan Sekolah: Perhatikan kebijakan sekolah terkait surat sakit. Beberapa sekolah mungkin memiliki format atau persyaratan khusus.

Dengan memahami elemen penting, format yang benar, dan contoh-contoh praktis di atas, Anda dapat membuat surat sakit sekolah yang efektif dan diterima oleh pihak sekolah. Selalu utamakan kejujuran dan informasi yang akurat dalam surat sakit.