sekolahsurabaya.com

Loading

contoh surat izin sekolah karena sakit

Artikel

contoh surat izin sekolah karena sakit

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit: Panduan Lengkap dan Template

Membuat surat izin sekolah karena sakit adalah keterampilan penting bagi orang tua dan siswa. Absensi yang tidak tercatat dapat mengakibatkan konsekuensi yang tidak diinginkan, baik secara akademis maupun administratif. Artikel ini menyediakan panduan lengkap dan contoh surat izin sekolah karena sakit yang efektif, informatif, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Unsur Penting dalam Surat Cuti Sakit

Sebuah surat izin sakit yang baik harus memuat beberapa unsur penting agar dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak sekolah. Berikut adalah elemen-elemen kunci yang perlu diperhatikan:

  1. Identitas Pengirim:

    • Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Cantumkan nama lengkap orang tua atau wali yang bertanggung jawab. Ini menunjukkan legalitas surat dan siapa yang dapat dihubungi untuk verifikasi.
    • Alamat Lengkap: Sertakan alamat lengkap orang tua/wali. Ini penting untuk keperluan korespondensi atau kunjungan rumah jika diperlukan.
    • Nomor Telepon yang Aktif: Berikan nomor telepon yang aktif dan mudah dihubungi. Ini memudahkan pihak sekolah untuk menghubungi orang tua/wali jika ada pertanyaan atau kebutuhan mendesak.

  2. Identitas Siswa:

    • Nama Lengkap Siswa: Tuliskan nama lengkap siswa yang bersangkutan dengan jelas dan benar.
    • Kelas dan Nomor Induk Siswa (NIS): Cantumkan kelas siswa (misalnya, Kelas X-A) dan NIS. NIS adalah identifikasi unik siswa di sekolah dan sangat penting untuk pencatatan absensi.

  3. Tanggal Surat:

    • Tanggal Pembuatan Surat: Tuliskan tanggal saat surat tersebut dibuat. Ini membantu pihak sekolah untuk mengetahui kapan surat tersebut diajukan.

  4. Tujuan Surat:

    • Kepada siapa surat ini ditujukan: Tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Biasanya, ini adalah Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]”.

  5. Isi surat:

    • Pernyataan Izin Sakit: Nyatakan dengan jelas bahwa siswa yang bersangkutan tidak dapat masuk sekolah karena sakit.
    • Alasan Sakit: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan sakit siswa. Hindari memberikan detail yang berlebihan, tetapi pastikan alasan tersebut masuk akal dan dapat diterima. Contoh: “Demam,” “Sakit perut,” “Flu,” “Batuk pilek.” Jika siswa telah memeriksakan diri ke dokter, sebutkan hal ini.
    • Lama Izin: Sebutkan berapa lama siswa diperkirakan akan absen dari sekolah. Cantumkan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin. Contoh: “Selama 2 hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai].”
    • Janji untuk Memberikan Surat Keterangan Dokter (Jika Ada): Jika siswa telah memeriksakan diri ke dokter dan mendapatkan surat keterangan, sebutkan bahwa surat tersebut akan diserahkan setelah siswa masuk sekolah.

  6. Salam Penutup:

    • Salam Hormat: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: “Salam saya” atau “Hormat kami”.

  7. Tanda Tangan dan Nama Jelas:

    • Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Orang tua/wali harus menandatangani surat tersebut.
    • Nama Jelas Orang Tua/Wali: Tuliskan nama jelas orang tua/wali di bawah tanda tangan.

Contoh Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit

Berikut adalah contoh template surat izin sekolah karena sakit yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Orang Tua/Wali: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Aktif]

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya,

Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]

tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] sampai dengan hari [Hari]tanggal [Tanggal] karena sakit [Alasan Sakit].

[Jika ada surat dokter: Saya akan menyerahkan surat keterangan dokter setelah anak saya masuk sekolah.]

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Tips Tambahan untuk Surat Izin yang Efektif

  • Ketik Surat (Jika Memungkinkan): Surat yang diketik lebih mudah dibaca dan terlihat lebih profesional dibandingkan dengan surat tulisan tangan. Jika tidak memungkinkan, pastikan tulisan tangan Anda rapi dan mudah dibaca.
  • Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat izin.
  • Periksa Kembali Surat: Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
  • Sampaikan Surat Secepatnya: Kirimkan surat izin sesegera mungkin setelah siswa sakit. Idealnya, surat izin diberikan pada hari siswa absen.
  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
  • Komunikasikan dengan Pihak Sekolah: Selain mengirimkan surat izin, usahakan untuk berkomunikasi langsung dengan wali kelas atau pihak sekolah melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.
  • Perhatikan Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Periksa kebijakan sekolah Anda dan pastikan surat izin Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • Surat Keterangan Dokter: Jika siswa sakit parah atau absen dalam waktu yang lama, surat keterangan dokter mungkin diperlukan. Ikuti petunjuk dari pihak sekolah mengenai hal ini.
  • Kejujuran: Selalu berikan informasi yang jujur dan akurat mengenai alasan ketidakhadiran siswa.
  • Adaptasi: Sesuaikan template surat dengan kebutuhan dan situasi spesifik Anda. Misalnya, jika siswa mengalami kecelakaan, jelaskan secara singkat kejadian tersebut.

Contoh Kasus dan Penyesuaian Surat

  • Siswa Demam dan Lemas:

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Wali Kelas VII-B
    SMP Negeri 1 Jakarta

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

    Nama Orang Tua/Wali: Ani Susanti
    Alamat: Jl. Mawar No. 10, Jakarta
    Nomor Telepon: 081234567890

    Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya,

    Nama Siswa: Budi Santoso
    Kelas: VII-B
    NIS: 12345

    tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari Senin, tanggal 14 Agustus 2023 karena demam dan lemas.

    Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

    salam saya,

    [Tanda Tangan Ani Susanti]

    Ani Susanti

  • Siswa Sakit Perut:

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Kepala Sekolah
    SMA Pelita Harapan

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

    Nama Orang Tua/Wali: Rina Dewi
    Alamat: Komplek Permata Hijau Blok A No. 5, Jakarta
    Nomor Telepon: 085678901234

    Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya,

    Nama Siswa: Citra Lestari
    Kelas: XI-IPA 1
    NIS: 67890

    tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama 1 hari, yaitu pada hari Selasa, tanggal 15 Agustus 2023 karena sakit perut.

    [Saya akan menyerahkan surat keterangan dokter setelah anak saya masuk sekolah.]

    Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

    salam saya,

    [Tanda Tangan Rina Dewi]

    Rina Dewi

Dengan mengikuti panduan ini dan menggunakan template yang disediakan, Anda dapat membuat surat izin sekolah karena sakit yang efektif dan sesuai dengan standar yang berlaku. Pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah dan mematuhi kebijakan yang berlaku.

Comments 0