cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Cara Cuti Sekolah: Panduan Lengkap Beserta Contoh dan Templatenya

Membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, sekaligus menjelaskan alasan ketidakhadiran tersebut. Surat izin yang baik dan benar akan membantu mencegah ketidakhadiran dianggap alpa (tanpa keterangan) dan menjaga hubungan baik antara keluarga dan sekolah. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional, dilengkapi dengan contoh dan template yang bisa Anda gunakan.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar

Surat izin tidak masuk sekolah umumnya mengikuti struktur formal yang standar. Struktur ini memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak sekolah. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada dalam surat izin:

1. Kepala Surat (Kop Surat): Jika Anda menggunakan kertas dengan kop surat sekolah (biasanya hanya untuk surat resmi dari sekolah), letakkan di bagian paling atas. Jika tidak, lewati bagian ini.

2. Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tanggal surat dibuat. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal-bulan-tahun (contoh: 27 Oktober 2023). Letakkan tanggal di pojok kanan atas atau kiri atas, tergantung preferensi Anda.

3. Tujuan Surat: Tuliskan kepada siapa surat ini ditujukan. Gunakan sapaan yang sopan, seperti “Kepada Yth.” diikuti dengan jabatan penerima (contoh: “Kepala Sekolah,” “Wali Kelas”). Kemudian, sebutkan nama sekolah dengan lengkap dan alamatnya.

4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.

5. Isi surat: Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Isi surat harus mencakup informasi berikut:

   • Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN).
   • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan dengan jelas dan jujur alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan yang umum diterima antara lain sakit, keperluan keluarga, atau mengikuti kegiatan di luar sekolah.
   • Lama Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran siswa. Jika hanya satu hari, sebutkan tanggal tersebut.
   • Pernyataan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran siswa.

6. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” (jika Anda seorang Muslim).

7. Tanda Tangan dan Nama Jelas Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama jelas orang tua/wali.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit:

[Tanggal Pembuatan Surat: 27 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
SMP/SMA [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Rumah]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 karena sakit.

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter (opsional).

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Keperluan Keluarga

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga:

[Tanggal Pembuatan Surat: 27 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
SMP/SMA [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Rumah]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 sampai dengan 28 Oktober 2023 karena ada keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Tips Membuat Surat Izin yang Baik dan Benar

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat izin. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Jujur: Alasan ketidakhadiran harus dijelaskan dengan jelas dan jujur. Jangan mengarang alasan yang tidak benar.
• Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter jika siswa sakit, atau surat undangan jika siswa mengikuti kegiatan di luar sekolah.
• Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan informasi dalam surat izin.
• Kirim Surat Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirim surat izin sebelum atau pada hari ketidakhadiran siswa. Jika tidak memungkinkan, kirimkan secepatnya setelah siswa kembali masuk sekolah.
• Komunikasikan dengan Wali Kelas: Selain mengirimkan surat izin, sebaiknya komunikasikan juga dengan wali kelas melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.

Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Dapat Di-copy dan Di-paste)

[Tanggal Pembuatan Surat: [Tanggal]]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Rumah]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai] karena [Alasan Ketidakhadiran].

[Jika ada bukti pendukung, tambahkan kalimat: “Sebagai bukti, terlampir [Jenis Bukti].”]

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif, profesional, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Surat izin yang baik akan membantu menjaga komunikasi yang baik antara keluarga dan sekolah, serta memastikan ketidakhadiran siswa tercatat dengan benar.