Surat izin sekolah merupakan surat resmi yang diperlukan ketika seorang siswa ingin meninggalkan sekolah untuk alasan tertentu seperti sakit, mengikuti acara penting, atau urusan keluarga. Surat ini berguna sebagai bukti bahwa siswa memang mendapatkan izin dari pihak sekolah untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar.
Berikut adalah langkah-langkah dan contoh cara membuat surat izin sekolah untuk SMA:
1. Buatlah kop surat
Langkah pertama dalam membuat surat izin sekolah adalah dengan membuat kop surat yang berisi nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan logo sekolah.
Contoh:
SMAN 1 Jakarta
Jl. Merdeka No. 10 Jakarta
Telp. (021) 123456789
Logo SMAN 1 Jakarta
2. Tulislah tanggal pembuatan surat
Setelah membuat kop surat, tulislah tanggal pembuatan surat izin di sudut kanan atas surat.
Contoh:
Jakarta, 10 Oktober 2021
3. Tulislah alamat tujuan surat
Setelah itu, tulislah alamat lengkap pihak yang dituju di sudut kiri bawah surat.
Contoh:
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
4. Tulislah salam pembuka
Salam pembuka berisi kata-kata sopan yang ditujukan kepada pihak yang dituju.
Contoh:
Dengan hormat,
5. Tulislah maksud surat
Jelaskan dengan jelas mengapa siswa membutuhkan izin sekolah dan alasan yang mendasari.
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ani, siswa kelas XII IPA 1, ingin meminta izin kepada pihak sekolah untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar pada tanggal 15 Oktober 2021 karena sakit.
6. Tulislah permohonan izin
Sampaikan dengan sopan permohonan izin kepada pihak sekolah.
Contoh:
Oleh karena itu, saya mohon izin kepada pihak sekolah untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar pada tanggal tersebut. Saya akan segera mengumpulkan tugas yang tertunda setelah saya pulih.
7. Tulislah salam penutup
Salam penutup berisi kata-kata sopan yang menandakan akhir dari surat izin.
Contoh:
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
8. Tandatangani surat
Tandatangani surat izin dengan nama lengkap dan tanda tangan yang sah.
Contoh:
Ani
Itulah langkah-langkah dan contoh cara membuat surat izin sekolah untuk SMA. Pastikan surat izin telah ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa sebelum diserahkan kepada pihak sekolah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.
Referensi:
1.
2.
